Microsoft Teams - ein Tool für alle Aufgaben

Kommunikation ist der Schlüssel für eine optimale Zusammenarbeit im Arbeitsalltag. Sie wird noch wichtiger, wenn Ihre Mitarbeiter nicht am selben Standort arbeiten. Home Office und Auswärtstermine gut organisiert. Eine Kommunikationsplattform wie Microsoft Teams macht es möglich.

Was ist Microsoft Teams?

Als Bestandteil der meisten Microsoft-365-Pakete dient Microsoft Teams als virtueller Treff- und Sammelpunkt, um die Zusammenarbeit von Teams und deren Mitgliedern zu vereinfachen. Das Kernelement des Kollaborationstools bildet der Chat für die Kommunikation zwischen allen Beteiligten. In Gruppen-Chats – sogenannten „Channels“ – können mehrere Mitglieder eines Teams gemeinsam an Ihren Projekten arbeiten und sich austauschen. Der Einzelchat zur direkten Kommunikation mit einzelnen Personen ist selbstverständlich auch möglich.

Tipp: Im Unternehmen löst Microsoft Teams WhatsApp ab. Ihre Kommunikation bleibt im Unternehmen (DSGVO!).

Perfekte Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit in Teams bringt noch weitere Vorteile mit sich. So lassen sich auch andere Microsoft-365-Anwendungen in das Tool integrieren. Beispielsweise können Word- oder Excel-Dateien innerhalb von Teams direkt geöffnet und von mehreren Mitgliedern zeitgleich bearbeitet werden. Die Änderungen sind währenddessen in Echtzeit verfolgbar.

Durch eine Verknüpfung mit Outlook können Sie E-Mails einfach in Channel oder Chats weiterleiten und über den Kalender virtuelle Teammeetings planen. Die Möglichkeiten der Integration reichen aber noch sehr viel weiter – wie zum Beispiel die Integration von Diensten einiger Drittanbieter.

Steigern Sie die Produktivität

Das Fazit: Teams verbindet Ihre Mitarbeiter und Sie selbst miteinander – von jedem Ort aus. Das steigert die Qualität der gesamten Kommunikation, als auch die Produktivität und Efizienz Ihrer Mitarbeiter, sowie das Unternehmen im Ganzen.