Was haben Halloween und der zweite Lockdown gemeinsam?
Bei beiden trägt man Maske 🙂
Oder mit etwas Satire ausgedrückt: Beide sind zum Gruseln.
Wie haben Sie sich auf diese Situation vorbereitet? Nach dem ersten Lockdown im Frühjahr sind mehrere Monate vergangen. Die Firmen, die daraus gelernt haben, werden mit dem zweiten Lockdown „lockerer“ umgehen können. Zum Beispiel werden am nächsten Arbeitstag viele Menschen von zu Hause aus ihren Computer einschalten und sich einloggen. Für technische Tipps habe ich hier schon einen Artikel veröffentlicht.
Modern Workplace – der Arbeitsplatz der Zukunft. Technisch gesehen ist der Ansatz nicht neu. Ich selbst habe schon im Jahr 2013 zu 100% remote und flexibel für ein Unternehmen gearbeitet. VPN war unsere Schlüsseltechnologie. Die Herausforderung ist nicht die technische Umsetzung, sondern die soziale Akzeptanz im Team.
Remote Work trennt das Team auf. Die zwischenmenschlichen Aktionen führten zu einem Teamspirit. Sei es durch das gemeinsame Kaffee nachfüllen in der Küche oder ein schnelles Vier-Augen-Gespräch am Arbeitsplatz. Gegen die Isolation in den eigenen vier Wänden helfen neue Routinen und innovative Kommunikationstools.
Jede Frage, jede Antwort, jede Freigabe verzögert sich, wenn wir von unterschiedlichen Orten aus arbeiten. Jeder Zugang zu Daten, Dokumenten, und weiteren relevanten Unternehmensunterlagen wird erschwert, wenn wir nicht auf derselben Infrastruktur arbeiten.
Im Team sollte die Kommunikation klar geregelt werden. Der Austausch der Informationen muss wirkungsvoll und so simpel wie möglich von statten gehen.
Beispielsweise gehen 12 Prozent der täglichen Arbeitszeit durch Kommunikationsprobleme verloren („Workplace Productivity and Communications Technology Report“ von Mitel). Wie hoch wird es erst im Home Office werden?
Teamentwicklung und Teamschulungen sind wichtiger denn je. Kommunikation im Team ist kein Selbstläufer – sie muss gefördert werden. Dies erfordert nicht nur die richtige Infrastruktur, sondern auch ein Umfeld, dass von Vertrauen und einem respektvollen Umgang miteinander geprägt ist. Mit dem richtigen Teamgeist und der richtigen Kommunikation steigert man seine Team-Performance.
Durch den Modern Workplace entstehen nicht nur viele Vorteile wie Freiheit und Flexibiliät, sondern auch Herausforderungen, speziell im Bereich der Teamentwicklung.
Denken Sie daran, dass die richtige IT-Lösung während des Lockdowns nur die eine Seite der Medaille ist. Die andere Seite ist von sozialer Natur. Wer an beide Seiten denkt wird nicht nur mit motivierteren MitarbeiterInnen und Teams belohnt, sondern auch mit mehr Erfolg.